개인정보 든 보안문서 안전하게 파쇄해야…전문 파쇄업체 선정 중요
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은행이나 온라인 쇼핑몰에서 개인정보 유출 사건이 일어날 때마다 사회가 떠들썩하다. 그만큼 온라인상의 개인정보 유출 사고는 빈번하게 일어나고, 소비자들도 개인정보 유출에 매우 민감하다. 한번 유출 사고를 일으킨 기업은 이미지를 회복하기도 쉽지 않다. 이에 따라 온라인 보안이 철저해지는 추세다.
개인정보 유출 사고는 온라인뿐 아니라 관공서, 사무실 등 많은 곳에서 실제로 일어난다. 고객들의 개인정보가 든 문서를 제대로 파기하지 않고 보관하다가 그대로 버리거나 잘못 버려진 사내 기밀 문서가 유출되는 경우도 많다.
이렇게 버려진 문서들은 불법 개인정보 이용이나 기밀 유출 등으로 범죄의 표적이 된다. 따라서 문서 보안의 중요성에 대해 더욱 경각심을 가져야 할 때다. 안전하고 확실한 파쇄 방법을 이용하는 것이 가장 좋은데, 특히 대청소와 이사를 많이 하는 봄철은 문서 파쇄의 적기다.
이에 전문적인 문서 파쇄 기업도 많아지는 추세다. 그 중 전문적인 인력과 장비를 활용해 문서의 수거부터 파쇄에 이르기까지 모든 과정을 안전하게 처리하는 문서파쇄 솔루션을 제공하는 문서파쇄 업체가 있어 관심을 모으고 있다.
바로 문서파쇄 전문 기업 코리아쉬레드가 그 주인공. 코리아쉬레드는 철저한 교육과 각서 작성이 이루어진 전문 인력이 파쇄 작업을 담당한다. 파쇄 차량이 직접 보안 서류가 있는 현장을 방문해 파쇄 작업을 하는 ‘현장 파쇄’는 외부 유출에 대한 걱정을 덜 수 있는 방법이다. 또한 모든 과정은 CCTV로 녹화되기 때문에 더욱 믿을 수 있다.
이외에도 기업의 상황에 따라 여러 방법을 선택할 수 있다. 보안 차량을 통해 일괄적으로 수거 후 파쇄하는 ‘입고 파쇄’, 사무실 내의 보안콘솔 박스에 문서를 보관하다가 정기적으로 전문가가 방문해 현장 파쇄하는 ‘콘솔박스파쇄’ 등의 방법이 있다.
코리아쉬레드 관계자는 “기업에서 문서 파쇄업체를 선정할 때 단순히 가격만 보고 선택하는 경우가 많다”며 “하지만 확실하고 안전한 문서 파쇄가 이루어지지 않으면 정보 유출 사고로 인한 이미지 실추와 기업 이익 손실로 이루어질 수 있는 만큼 전문 인력을 통한 신뢰할 수 있는 파쇄 과정이 이루어지는 문서파쇄 업체를 선정하는 것이 중요하다”고 전했다.
한편, 코리아쉬레드는 2004년부터 보안문서 파쇄를 전문적으로 수행하며 노하우와 신뢰를 쌓아온 보안문서파쇄전문업체다.
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